تستخدم بطاقة الرقم القومي في جميع المعاملات التي يقوم بها الشخص، فهي إثبات حكومي للهوية، لا يعتد بغيرها عند تخليص أوراق حكومية أو التقديم في أي وظيفة أو للحصول على أي معاملة من أي جهة حكومية، ولكل مواطن رقم هوية خاص به لا يتكرر ولا يتشابه مع رقم هوية لشخص آخر في جميع أنحاء الجمهورية، وهي تتكون من 14 رقم
أرقام البطاقة الشخصية
كشف أحمد هلال المحامي بالاستئناف العالي ومجلس الدولة، تفسير أرقام القومي الـ 14، مشيرا إلى أن لكل رقم مدلول خاص به، وأوضحها كالتالي:
- الرقم الأول من جهة اليسار:
- إذا كان رقم 2 فهو خاص بالمواليد من 1900 وحتى 1999
- إذا كان رقم 3 فهو خاص بالمواليد من 2000 وحتى 2099
- كلما مر قرن زاد العدد واحد
- الأرقام من الثاني وحتى السابع: خاصة بتاريخ الميلاد، فمثلا : 01 11 90 تعني أن الشخص مولود يوم 1 شهر 11 عام 1990، وهكذا.
- الرقمين الثامن والتاسع من اليسار، كود المحافظة التي ولد بها الشخص، وأكواد محافظات مصر موضحة كالتالي:
- القاهرة 01
- الإسكندرية 02
- بورسعيد 03
- السويس 04
- دمياط 11
- الدقهلية 12
- الشرقية 13
- القليوبية 14
- كفر الشيخ 15
- الغربية 16
- المنوفية 17
- البحيرة 18
- الإسماعيلية 19
- الجيزة 20
- بني سويف 22
- الفيوم 23
- المنيا 24
- أسيوط 25
- سوهاج 26
- قنا 27
- أسوان 28
- الأقصر 29
- البحر الأحمر 31
- الوادي الجديد 32
- مطروح 33
- شمال سيناء 34
- جنوب سيناء 35
- إذا كان الشخص مولود خارج الجمهورية فيكون الرقم ثابت 88 لكل المولودين خارجها.
- الأرقام من العاشر وحتى الثاني عشر: تشير إلى تسلسل الشخص على الكمبيوتر بين المواليد في يوم ميلاده، ولا علاق لهذا التسلسل بسجلات المولود في السجلات الورقية.
- الرقم الثالث عشر : يشير إلى توع المولود ذكر أم أنثي، فالأرقام الفردية” 1،3،5،7،9″ تعني أنه ذكر، والأرقام الزوجية “2،4،6،8” تعني أنها أنثى.
- الرقم الرابع عشر : وضعته وزارة الداخلية للتحقق من صحة الرقم القومي وأن البطاقة ليست مزورة وتختلف من بطاقة لأخرى بين الرقم 1 و9.