امتلاك شركة صغيرة بجانب عملك الأساسي قد يكون حلماً يراود العديد من رواد الأعمال الشباب، إدارة مشروعك الخاص تتطلب تخطيطاً دقيقاً ومرونة، وقد تجعلك تشعر بالحاجة إلى التفوق في كل جانب من جوانب العمل، لتحقيق النجاح في هذا المجال، من الضروري أن تكون لديك استراتيجيات فعالة لإدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك، وفقاً لجولي جو، التي نشرت تقريراً على موقع “إنتربنير” المتخصص في ريادة الأعمال، هناك خمس استراتيجيات رئيسية لتحسين كفاءة عملك وزيادة إنتاجيتك.
استخدام الجدولة الزمنية:
أثناء تخطيطك، قد تلاحظ أن الوقت الذي تقضيه في العمل يتخلله العديد من المشتتات، مثل الرسائل الإلكترونية والتطبيقات الاجتماعية، للتغلب على هذه المشتتات، يمكنك استخدام تقنيات الجدولة الزمنية، التي تتضمن تخصيص فترة زمنية محددة لكل مهمة، استخدم عدّاداً تنازلياً لتنبيهك بالوقت المتبقي، وركز خلال هذه الفترة على المهمة المحددة، هذا سيساعدك في تقليل الوقت الذي تضيعه في التشتت والتركيز بشكل أفضل على إنجاز المهام.
الاستعانة بمصادر خارجية للمهام التي تستغرق وقتاً طويلاً:
فكر في المهام التي لا تتقنها أو التي تتطلب وقتاً طويلاً، غالباً ما يعتقد رواد الأعمال أنهم بحاجة للقيام بكل شيء بأنفسهم حتى يتسنى لهم توظيف موظفين بدوام كامل، هذا الاعتقاد قد يكون مضللاً، لأن القيام بكل شيء بنفسك يمكن أن يستهلك وقتاً ثميناً يمكن استغلاله في نمو المشروع، بدلاً من ذلك، فكر في الاستعانة بمصادر خارجية للمهام التي تستغرق وقتاً طويلاً، مثل استخدام خدمات مساعد افتراضي.
التخطيط المنظم:
أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب الأعمال الصغيرة هو محاولة التعامل مع جميع المهام دفعة واحدة دون تحديد أولويات، هذا النهج يمكن أن يؤدي إلى إنجاز بعض المهام، ولكنه يفتقر إلى التخطيط طويل الأمد، لتحقيق النجاح، من الضروري أن تخطط بشكل أكثر فعالية، قم بتحديد أهداف ومعالم رئيسية، وقم بتقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لتسهيل إدارتها، هذا سيساعدك في تنظيم عملك وتحديد ما يحتاج إلى إعادة ترتيب.
تبسيط التسويق:
التسويق يمكن أن يكون من أكثر الأنشطة التي تستغرق الوقت، حيث يتطلب التفاعل المستمر مع وسائل التواصل الاجتماعي والوسائط الأخرى، لتبسيط هذا الجانب، يمكنك إعداد قوالب محتوى وتجميع المواد التسويقية مسبقاً، من خلال القيام بذلك، ستتمكن من تقليل الوقت الذي تقضيه يومياً في إدارة الحملات التسويقية وتفريغ وقتك لأمور أخرى أكثر أهمية.
تخصيص وقت للراحة:
أخيراً، من الضروري تخصيص وقت للراحة، على الرغم من حب رواد الأعمال لعملهم، فإن تجاهل الراحة يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق وفقدان التركيز، خذ وقتاً منتظماً “لإعادة تشغيل” نفسك، حيث أن الراحة ليست فقط مهمة للحفاظ على صحتك النفسية والجسدية، بل أيضاً لتحسين قدرتك على إدارة عملك بفعالية.
باتباع هذه الاستراتيجيات، يمكنك تحسين إدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك في مشروعك الخاص، مما يساعدك على تحقيق النجاح في كل من عملك الأساسي وشركتك الصغيرة.