يتعرض العديد من الأشخاص لمواقف تتطلب منهم التوقيع على إيصالات أمانة لتقسيط سلع معينة أو لضمان حقوقهم في معاملات أخرى، حيث قد يطلب منهم إمضاء شخص آخر على إيصال لضمان حقهم.
في هذا السياق، يقدم المحامي والخبير القانوني تامر الباشا شرحًا للطرق الصحيحة التي يجب اتباعها عند التوقيع على إيصال أمانة لضمان صحة الإجراءات وحفظ الحقوق.
تعرف على كل ما يخص إيصال الأمانة
تحديد اهم العناصر وفق ترقيم الموضح فى الايصال كما يلي :
- الخلية 1: يتم كتابة اسم الشخص صاحب الشأن (أي الشخص الذي أخذت منه المال أو قسطت منه شيء).
- الخانة 2: يتم كتابة العنوان بالتفصيل وفقًا لما هو مكتوب في بطاقة الرقم القومي.
- الخانة 3: يتم كتابة رقم بطاقة الشخص بالكامل (14 رقمًا).
- الخانة 4: يتم ذكر تاريخ إصدار البطاقة، ويشمل الشهر والسنة.
- الخانة 5: يتم كتابة اسم الشخص المدين (أي الشخص الذي عليه المبلغ).
- الخانة 6: يتم كتابة المبلغ بالأرقام ثم بالحروف لتوضيح القيمة المالية.
- الخانة 7: يتم كتابة اسم الشخص الذي سيستلم المال منك (أي الشخص الذي ستسلم له الأموال من الشخص الموقع على الإيصال).
- الخانة 8: توقيع الشخص الذي استلم منك المال (رقم 1).
- الخانة 9: بصمة نفس الشخص الذي استلم المال (رقم 1).
- الخطوط الحمراء: تمثل المكان الذي يتم فيه قطع أصل الإيصال عن “كعب الإيصال” (والذي يُفترض أن يكون موجودًا في دفتر إيصالات الأمانة، مثل الشيكات).
ملحوظة :
- يفضل تحرير الإيصال بالكامل بخط الشخص الذي قام بالتوقيع عليه، وذلك لضمان صحة البيانات وسلامتها.
- من الضروري ملء الإيصال بالكامل في نفس اللحظة التي يتم فيها كتابته وبنفس القلم، أي لا تترك الإيصال فارغًا وتقوم بكتابة تفاصيله بعد مرور وقت طويل لا تقم بالتوقيع على إيصال بياض ثم تكتب التفاصيل بعد فترة من الزمن.
- يجب الاحتفاظ بصورة من بطاقة الرقم القومي للشخص الذي قام بالتوقيع على الإيصال، لتوثيق الهوية وضمان الشفافية القانونية.
- إذا لم تكن هناك واقعة تسليم فعلية للأموال وكان الإيصال مجرد ضمان لأي معاملة أخرى، يجب أن تأخذ في الاعتبار نقطتين هامتين:
- التأكد من أن جميع البيانات واضحة وصحيحة، وخاصة بند المبلغ.
- توثيق المعاملة بشكل دقيق حتى لا يحدث أي لبس في المستقبل بشأن طبيعة المعاملة أو الضمان.