أعلن قطاع المعاهد الأزهرية في بيان لها، الضوابط الخاصة بتسجيل استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية في كافة المناطق على مستوى الجمهورية للعام الدراسي الجاري، وذلك كشرط أساسي لدخول الامتحانات الخاصة بنصف العام الدراسي ونهاية العام.
ضوابط ملء استمارة الشهادة الإعدادية والابتدائية الأزهرية
وأصدر قطاع المعاهد الأزهرية، عددا من التعليمات بشأن فتح باب التقدم لامتحانات الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية وذلك على النحو التالي:
- يبدأ التلاميذ في تسجيل الاستثمارات الإلكترونية على موقع إدارة شؤون الطلاب الإلكتروني خلال الفترة من الأحد المقبل الموافق الـ 1 من ديسمبر، على أن ينتهي التسجيل الإلكتروني يوم الخميس الموافق 19 من نفس الشهر.
- بعد ملء الطالب الاستمارة الإلكترونية والتأكد من صحة جميع البيانات بطبعها وتسليمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد لمراجعتها من واقع سجلات الطالب والتأكد من صحة بياناتها ومطابقتها بملف الطالب.
- يتم إرفاق مع الاستمارات كشوف 2 ج الإلكترونية، على أن يتم التأكد من مراجعة اسم الطالب بشكل كامل ورقمه القومي والتأكد من مطابقتهما لشهادة الميلاد.
- يشكل شيخ المعهد لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء لمراجعة البيانات التي حررها التلاميذ من واقع السجلات وشهادات الميلاد، ويوقع عليها جميع أعضاء اللجنة المشكلة، وتعتمد من شيخ المعهد، وفي حالة وجود تصويب في أي بيان يتم التوقيع على التصويب من قبل اللجنة، وأن يوقع التلميذ أيضا علي التصويب، ويحتفظ المعهد بتشكيل اللجنة من المراجعين وتوقيعاتهم، ويحفظ بالمعهد للرجوع إليه عند الحاجة.
- في حالة وجود أي بيان خطأ للطالب، يصحح مسؤول التحول الرقمي بالمعهد البيان على البرنامج بعد التأكد من صحة البيان من واقع ملف الطالب بالمعهد.
- تضع إدارة امتحانات المنطقة، الآلية المناسبة لاستلام الاستمارات الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارات التعليمية ومعاهدها، تمهيدا لبدء دورة العمل في التحضير لامتحانات الشهادة وإعداد أرقام الجلوس الخاصة في الطلاب في موعد أقصاه يوم الخميس 26 ديسمبر 2024.
- يتم إرسال أرقام الجلوس الخاصة بالشهادتين الابتدائية والإعدادية من الإدارة المركزي للامتحانات إلى إدارات امتحانات المناطق يوم الأربعاء 1 يناير 2025