يعد الرقم القومي وثيقة رسمية أساسية يعتمد عليها في كافة التعاملات الحكومية والبنكية والقانونية لذلك فإن تحديث بياناته أمر في غاية الأهمية لضمان صحة المعلومات المسجلة لدى الجهات الرسمية وتجنب أي مشكلات مستقبلية.
لماذا يجب تحديث بيانات الرقم القومي
- قد تطرأ تغييرات على بيانات المواطن مثل تغيير محل الإقامة الحالة الاجتماعية أو الوظيفة لذلك من الضروري تحديث هذه المعلومات حتى تتطابق مع الواقع وتكون جميع الأوراق الرسمية دقيقة.
- عند تحديث بيانات الرقم القومي تصبح كافة التعاملات الرسمية أكثر سهولة سواء عند استخراج الأوراق الرسمية مثل جواز السفر أو رخصة القيادة أو عند التقديم على الخدمات الحكومية المختلفة
- إهمال تحديث بيانات الرقم القومي قد يعرض صاحبه للغرامات في بعض الدول حيث تشترط القوانين تحديث البيانات خلال فترة زمنية محددة لضمان صحة السجلات الرسمية
- البنوك والمؤسسات المالية تعتمد بشكل أساسي على بيانات الرقم القومي في التحقق من هوية العملاء لذلك فإن وجود بيانات قديمة أو غير محدثة قد يعيق إجراء المعاملات البنكية مثل فتح حساب جديد أو الحصول على قرض
- تحديث البيانات يساعد الجهات الرسمية في الحصول على إحصاءات دقيقة حول عدد السكان وأماكن تواجدهم مما يسهم في تحسين التخطيط للخدمات العامة مثل التعليم الصحة والمواصلات
متى يجب تحديث بيانات الرقم القومي
- عند تغيير محل الإقامة والانتقال إلى عنوان جديد
- في حالة الزواج أو الطلاق لتحديث الحالة الاجتماعية
- عند تغيير الوظيفة أو المهنة المثبتة في البطاقة
- عند بلوغ سن معين يتطلب تجديد الهوية مثل استخراج بطاقة جديدة بعد 16 عاما
- في حالة وجود أي خطأ في البيانات المسجلة
كيفية تحديث بيانات الرقم القومي
يتم تحديث البيانات من خلال التوجه إلى مصلحة الأحوال المدنية أو الجهات المختصة وتقديم المستندات التي تثبت التغييرات المطلوبة مثل عقد الزواج عقد الإيجار أو شهادة العمل ثم تقديم طلب تحديث البيانات واستلام البطاقة الجديدة خلال المدة المحددة.