تستخدم بطاقة الرقم القومي في جميع المعاملات التي يقوم بها الفرد حيث تعتبر دليلاً رسمياً على الهوية، ولا تؤخذ أي وثيقة أخرى بعين الاعتبار عند إتمام الإجراءات الحكومية أو التقديم للوظائف أو الحصول على الخدمات من الجهات الحكومية، كل مواطن يمتلك رقم هوية فريد يتميز به عن الآخرين في جميع أنحاء البلاد ويتكون من 14 رقماً.
أرقام البطاقة الشخصية
كشف أحمد هلال المحامي في محكمة الاستئناف العليا ومجلس الدولة عن تفسير الأرقام القومية الأربعة عشر مشيرًا إلى أن لكل رقم معنى خاص. وقد أوضحها كما يلي:
الرقم الأول من جهة اليسار:
إذا كان الرقم 2، فهذا يدل على الأشخاص الذين وُلدوا بين عامي 1900 و1999.
إذا كان الرقم 3، فهو يشير إلى الأشخاص المولودين بين عامي 2000 و2099.
كلما مر قرن زاد العدد واحد
الأرقام من 2 إلى 7:
تتعلق بتاريخ الميلاد، مثلاً: 01 11 90 تعني أن الشخص وُلِد في اليوم الأول من الشهر الحادي عشر سنة 1990، وهكذا.
الرقمان الثامن والتاسع من الجهة اليسرى:
يرمزان إلى كود المحافظة التي وُلد فيها الفرد، وكود المحافظات في مصر.
إذا ولد الشخص خارج الجمهورية، فسوف يكون الرقم ثابتاً على 88 لجميع المواليد الذين ولدوا في الخارج.
تشير الأرقام من 10 إلى 12:
ترتيب الفرد على الكمبيوتر استنادًا إلى تاريخ ميلاده ولا تتعلق بأي شكل بالسجلات الورقية للمواليد.
يشير الرقم الثالث عشر إلى:
نوع المولود، سواء كان ذكراً أو أنثى حيث تعني الأرقام الفردية مثل “1، 3، 5، 7، 9” أن المولود ذكر، بينما تشير الأرقام الزوجية مثل “2، 4، 6، 8” إلى أنه أنثى.
خصصت وزارة الداخلية الرقم 14:
للتحقق من صحة الرقم القومي وضمان عدم تزوير البطاقة، حيث يختلف هذا الرقم من بطاقة إلى أخرى ويتراوح بين 1 و9.