وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطابًا إلى جميع المديريات التعليمية على مستوى الجمهورية بشأن إعفاء الطلاب الأيتام من سداد المصروفات الدراسية في المدارس الرسمية للغات والمدارس المتميزة للغات، وذلك سواء كانت وفاة الأب قد حدثت قبل التحاق الطالب بالمدرسة أو خلال فترة وجوده بها.
نص خطاب وزارة التعليم
جاء في الخطاب أن الوزارة تسعى دائمًا إلى تحقيق التقدم والرقي للمعلم، الطالب، والمدرسة ككل، وبما يتوافق مع المستجدات في منظومة العملية التعليمية.
وللحفاظ على سير العملية التعليمية بشكل سلس وضمان استمرار الحوافز الموجهة للمعلمين والعاملين بالمدارس الرسمية لغات، فقد اعتمد نائب الوزير، المشرف على الوكيل الدائم، رأي الإدارة العامة للمدارس الرسمية لغات والمتميزة لغات، بشأن وضع ضوابط دقيقة للحالات التي لم تلتزم بسداد الرسوم الدراسية والاشتراكات والخدمات الإضافية. وفيما يلي أبرز القرارات المتعلقة بتلك الضوابط:
إعفاء الطلاب الأيتام من المصروفات الدراسية:
يتم إعفاء الطالب اليتيم من سداد المصروفات الدراسية بالكامل سواء كانت وفاة الأب قد حدثت قبل التحاق الطالب بالمدرسة أو أثناء فترة وجوده بها.
يشترط إجراء بحث اجتماعي للطالب يتم عن طريق توجيه التربية الاجتماعية لضمان استحقاقه للإعفاء.
تنبيه أولياء الأمور عبر مجلس الأمناء:
يتم التنبيه على أولياء الأمور من خلال مجلس الأمناء بضرورة الإسراع في سداد المصروفات الدراسية خلال الفصل الدراسي الأول.
الهدف من هذا التنبيه هو ضمان سداد الرسوم في الوقت المحدد لتجنب تراكم الديون على الطلاب.
إجراءات عدم سداد المصروفات:
في حالة عدم سداد المصروفات الدراسية خلال العام الدراسي، يتم نقل الطالب إلى أقرب مدرسة رسمية عربي داخل نفس الإدارة التعليمية.
هذا الإجراء يهدف إلى الحفاظ على التوازن المالي في المدارس اللغات وضمان دفع المصروفات المطلوبة.
تشكيل لجنة لحصر الطلاب غير المسددين:
يتم تشكيل لجنة خاصة في كل مدرسة برئاسة مدير المدرسة، بالإضافة إلى عضوين هما مسؤول الفنون وسكرتير المدرسة، إلى جانب عضو من قسم الإحصاء بالإدارة.
مهمة هذه اللجنة هي حصر الطلاب الذين لم يسددوا المصروفات في جميع المراحل الدراسية.
بعد الحصر، يتم إرسال قائمة الطلاب غير المسددين إلى إدارة المدارس الرسمية لغات بالمديرية، والتي تقوم بدورها برفع التقرير إلى الإدارة العامة للمدارس الرسمية لغات في ديوان الوزارة.