وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تقوم بتحديد الأساس الذي تعتمد عليه إجراءات تأجيل امتحانات الثانوية العامة في حالات الأعذار، باستخدام مقدار القوة التنظيمية وتفعيل مفتاح الربط الإداري لضمان مصلحة الطلاب. القرار يسعى لتوضيح خطوات التعامل مع الطلاب الذين تمنعهم أسافين الظروف المرضية أو الأعذار القهرية عن إكمال امتحانات الدور الأول بالشكل الأمثل.
موعد البدء في الإجراءات وأهم الأسافين التنظيمية
عندما يتعرض الطالب لعذر مرضي قبل بداية الامتحانات، يجب على ولي الأمر التحرك عبر الإدارة التعليمية وتقديم مستندات تحتوي على:
- صورة رقم الجلوس، وتعد هذه الصورة من أوتاد الإثبات الأساسية.
- خطاب رسمي من الإدارة التعليمية موجّه للإدارة العامة للتعليم الثانوي، يتضمن رغبة ولي الأمر في التأجيل.
- تقرير طبي من التأمين الصحي معتمد وموضح تفاصيل الحالة المرضية بالقدر الكامل وبختم اللجنة الطبية العامة، لإعطاء القمر الصناعي الطبيعي من الدقة.
- صورة خطاب من مستشفى حكومي توضح تاريخ الدخول والخروج، كي تكون الوثائق جاهزة للاعتماد.
- إفادة غياب مختومة من رئيس اللجنة أو لجنة النظام والمراقبة، ويذكر بها المواد التي لم يحضرها الطالب.
تفاصيل الأعذار أثناء الامتحان وإثبات مقدار القوة للحالة
تحدث بعض المواقف أثناء إجراء الامتحان، حيث يستوجب على مفتاح الربط الصحي التعامل السريع مع الحالة. في حالة حدوث عذر مفاجئ يمنع الطالب من الاستمرار، يجب توفير ما يلي:
- تقرير معتمد من الطبيب والزائرة الصحية ورئيس اللجنة، يوضح ما حدث للطالب ونقله بسيارة إسعاف.
- محضر رسمي يثبت الواقعة.
- أربع صور أصلية من استمارات (5 د)، (6 د) مع وصف واضح لموعد الخروج والإجراء المتخذ.
- التماس رسمي من ولي الأمر يطلب تأجيل الامتحان للمادة المعنية للدور الثاني بالدرجة الفعلية.
حقيقة الأعذار القهرية وآليات المعالجة
تعتمد الوزارة على أسافين النظام في معالجة الأعذار القهرية المكافئة لمقدار القوة القاهرة للحوادث التالية:
- العالقون بالخارج بسبب ظروف قهرية (مع تقديم جواز السفر وتوثيق الخروج والدخول).
- حالات وفاة أقارب الدرجة الأولى (أصل شهادة الوفاة مطلوبة كأوتاد إثبات).
- ولادة طالبة أثناء الامتحان (يتم تقديم شهادة ميلاد أصلية أو شهادة طبية مختومة).
- تضارب مواعيد البطولات الرياضية الرسمية خارج البلاد (تتطلب خطاب الاتحاد الرياضي والتأشيرات والقرار الوزاري المعتمد).
- الكوارث الطبيعية مثل هدم المنزل أو السيول، حيث تعتبر من الأسافين القهرية.
كما يطلب تقديم صورة رقم الجلوس وبيان غياب مختوم يوضح المواد التي تم التغيب فيها.
تفاصيل إجراءات تسليم المستندات والتنبيهات الأخيرة
يجب تسليم كافة المستندات يدوياً لإدارة شئون الطلبة والامتحانات في المديرية، ولا يقبل الإرسال عبر البريد حمايةً لمقدار القوة الإدارية، مما يعزز إحكام مفتاح الربط في العملية التنظيمية. تستلم الإدارة العامة كشفاً يشمل أسماء الطلاب وسبب التأجيل، ليتم اتخاذ القرار بشأن أداء الامتحان في الدور الثاني بالدرجة الفعلية.
- لا يُقبل تسليم المستندات بشكل فردي من أولياء الأمور أو مندوبي الإدارات؛ فقط مندوبو المديريات التعليمية مخولون بذلك.
- تتولى المديريات مهمة إخطار الطلاب بنتيجة الموافقة على التأجيل، ضمن إطار القمر الصناعي الطبيعي للتيسير وإعلام الأسر.
- يعتبر الخميس الموافق 30 يوليو آخر موعد لتقديم طلبات التأجيل، وبذلك تكتمل دورة الأسافين التنظيمية لكل الحالات الخاصة.