ما يحتاج العمال إلى معرفته لحماية حقوقهم على منصة VNeID ابتداءً من شهر يوليو فصاعدًا.

إليكم بعض المعلومات المهمة التي يجب التحقق منها قبل أن يوقع الموظفون على عقد إلكتروني.

لا ينبغي عليك الاكتفاء بالتحقق من الراتب فقط.

عند استلام عقد عمل، عادةً ما يركز الموظفون أولاً على الراتب والمنصب وتاريخ بدء العمل. ومع ذلك، فإن العديد من البنود الأخرى قد تؤثر بشكل مباشر على حقوقهم لاحقاً.

أولاً، يحتاج الموظفون إلى مقارنة المسمى الوظيفي، والوصف الوظيفي، والموقع، وساعات العمل، ومدة العقد مع المعلومات التي تمت مناقشتها أثناء عملية التوظيف.

يتعين على الموظفين مراجعة رواتبهم وبدلاتهم ومكافآتهم ومصادر دخلهم الأخرى بدقة. وإذا كانت الوظيفة تعتمد على مؤشرات الأداء الرئيسية، فينبغي توضيح معايير التقييم والمزايا المرتبطة بها بوضوح في العقد.

ينبغي أيضاً قراءة التفاصيل المتعلقة بفترات الاختبار، والعمل الإضافي، والإجازات، والتأمين الاجتماعي، والتأمين الصحي ، وشروط إنهاء العقد بعناية.

حالياً، يُمكن دمج معلومات بطاقات التأمين الصحي والمشاركة في التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والبحث عنها عبر منصة VNeID. كما يُمكن للموظفين التحقق من فترة صلاحية بطاقات التأمين الصحي الخاصة بهم، وسجل مساهماتهم التأمينية، والمعلومات ذات الصلة، وذلك للكشف المبكر عن حالات نقص أو تأخر في الدفع، أو معلومات غير دقيقة من أصحاب العمل.

على منصة VNeID، يستطيع الموظفون الاطلاع على معلومات التأمين الصحي والتأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة، مما يُسهّل عملية التحقق عند توقيع العقود الإلكترونية. الصورة: كوانغ نام.

بالإضافة إلى ذلك، لا ينبغي إغفال البنود المتعلقة بسرية البيانات، وملكية المنتجات التي تم إنشاؤها أثناء العمل، والمسؤولية عن التعويض أو السداد عند إنهاء العمل.

إضافةً إلى شروط العمل والمزايا، يحتاج الموظفون إلى التحقق بدقة من معلومات صاحب العمل. تشمل التفاصيل المهمة اسم الشركة، ورقم التعريف الضريبي، والعنوان المسجل، والممثل القانوني.

في حالة العقود الإلكترونية، ينبغي على الموظفين التحقق من التوقيع الإلكتروني وتاريخ التوقيع وصلاحيته. تساعد هذه المعلومات في التأكد من توقيع العقد من قبل الطرف الصحيح وفي الوقت المناسب، وتقلل من المخاطر عند الحاجة إلى التحقق لاحقاً.

إذا اكتشف الموظفون وجود اختلافات بين معلومات الشركة وتفاصيل صاحب العمل، أو إذا كان الموقع يفتقر إلى السلطة اللازمة، فعليهم طلب التوضيح قبل تأكيد العقد.

لا تُفصح عن كلمة مرورك أو رمز التحقق لأي شخص آخر.

بعد التحقق بدقة من محتوى ومعلومات صاحب العمل، يحتاج الموظفون أيضًا إلى الانتباه إلى كيفية تسجيل الدخول وتأكيد العقد وحفظه لتقليل المخاطر المحتملة.

ينبغي على الموظفين تسجيل الدخول وتأكيد عقودهم بأنفسهم على المنصة الرسمية، وعدم تقديم كلمة مرور VNeID أو رمز التحقق لمرة واحدة أو أي معلومات تعريفية أخرى إلى قسم الموارد البشرية أو الوسطاء. كما يجب التحقق بعناية من أي روابط مشبوهة أو طلبات لتثبيت تطبيقات من مصادر غير معروفة أو طلبات للحصول على رموز التحقق.

يُسهّل التحقق عبر VNeID عملية توقيع العقد ويجعلها أكثر موثوقية. مع ذلك، بعد توقيع العقد، ينبغي على الموظفين الاحتفاظ بجميع الوثائق ذات الصلة للرجوع إليها عند الحاجة.

قبل إتمام عملية توقيع العقد، ينبغي على الموظفين الاحتفاظ بالوثائق ذات الصلة للتحقق من المعلومات ومقارنتها عند الحاجة. الصورة: بيكسلز.

بالإضافة إلى النسخة الأصلية من العقد بصيغة PDF، يجب على الموظفين الاحتفاظ بالملحق، ورسالة تأكيد البريد الإلكتروني، ورمز العقد، وقسيمة الراتب، ووثائق التأمين الاجتماعي. وفي حال تعديل العقد، يجب الاحتفاظ بالنسختين القديمة والجديدة، بالإضافة إلى الملحق المرفق.

ينبغي أيضاً الاحتفاظ بالمراسلات الكتابية المتعلقة بالتغييرات في العمل أو الدخل أو المزايا. فهذه وثائق بالغة الأهمية في حال نشوء خلافات لاحقاً بشأن الراتب أو التأمين أو ساعات العمل أو شروط إنهاء العقد.

تُسهّل عقود العمل الإلكترونية عملية التوقيع والإدارة والبحث. ومع ذلك، ولحماية حقوقهم، لا يزال يتعين على الموظفين قراءة محتوى العقد بعناية قبل الموافقة عليه، وتوقيعه بأنفسهم، والاحتفاظ بسجلات كاملة بعد ذلك.

المصدر: