وبناءً على ذلك، فإن تطبيق نظام المكتب الإلكتروني سيحل تدريجياً محل أساليب تبادل العمل اليدوية، مما يساعد على نقل المهام والتوجيهات الصادرة عن اللجنة الشعبية على مستوى البلدية بسرعة وسهولة إلى رؤساء القرى وقادة الأحياء.
من خلال نظام iDesk، يمكن لقادة القرى والأحياء تلقي المهام وتبادل المعلومات وتقديم التقارير وتقديم الملاحظات حول الأداء واستخدام الوظائف لدعم الإدارة المحلية.
تُكلف اللجنة الشعبية الإقليمية مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية بتولي زمام المبادرة والتنسيق مع إدارة العلوم والتكنولوجيا والوكالات والوحدات الأخرى ذات الصلة لوضع الصيغة النهائية للنموذج التنظيمي والإجراءات التشغيلية ووظائف النظام، بما يضمن إنجازه بحلول أغسطس 2026.
سيقوم مكتب لجنة الشعب بالمحافظة بتنظيم التدريب والتوجيه بشأن استخدام الحساب للجان الشعب في البلديات والأحياء؛ وتطوير وثائق توجيهية موحدة حتى تتمكن السلطات المحلية من مواصلة تدريب 100% من رؤساء القرى وقادة الأحياء قبل تطبيقه في جميع أنحاء المحافظة…
تُكلّف اللجنة الشعبية للمحافظة إدارة العلوم والتكنولوجيا بتنسيق عملية تطوير النظام، وضمان البنية التحتية التقنية، وأمن المعلومات، واستقرار التشغيل. ويتولى رؤساء اللجان الشعبية في البلديات والأحياء مسؤولية تنظيم التنفيذ على المستوى المحلي؛ من خلال إنشاء الحسابات وتوجيه التدريب والإرشاد بشأن الاستخدام، وضمان إتقان قادة القرى والأحياء استخدام النظام في أداء مهامهم وتبادل المعلومات.
إن نشر نظام المكتب الإلكتروني وصولاً إلى مستوى القرية والحي سيعزز كفاءة القيادة والإدارة من قبل الحكومات المحلية على كلا المستويين، ويقلل أوقات المعالجة، ويزيد الشفافية، ويخلق أساساً مهماً لبناء حكومة رقمية، بهدف خدمة المواطنين والشركات بشكل أكثر فعالية.
في السابق، نظم مكتب اللجنة الشعبية لمقاطعة جيا لاي تدريباً على استخدام الميزات الجديدة في نظام المكتب الإلكتروني للمقاطعة، بهدف تعزيز التحول الرقمي في القيادة والإدارة وتوزيع المهام من خلال الأساليب الإلكترونية، مما يقلل تدريجياً من إصدار المستندات الورقية.
عُقد المؤتمر بنظام هجين، يجمع بين الحضور الشخصي والمشاركة عبر الإنترنت. في الموقع المركزي، حضر المؤتمر قادة مكتب اللجنة الشعبية للمحافظة، وقادة إدارات المكتب، وموظفو تقنية المعلومات المسؤولون عن تشغيل نظام iDesk للوكالات والوحدات على مستوى المحافظة؛ كما تم ربط المؤتمر عبر الإنترنت باللجان الشعبية في 58 بلدية ودائرة انتخابية (في محافظة بينه دينه سابقًا) بمشاركة قادة مكاتب المجلس الشعبي واللجان الشعبية، وموظفي تقنية المعلومات المسؤولين عن تشغيل نظام iDesk…
أعلنت اللجنة الشعبية لمقاطعة جيا لاي أن تنظيم دورات تدريبية حول استخدام الميزات الجديدة في نظام iDesk يُعدّ نشاطًا ملموسًا لتنفيذ توجيهات رئيس اللجنة الشعبية للمقاطعة بشأن تعزيز التحول الرقمي في القيادة والإدارة. وعند الاستخدام الأمثل لهذه الوظائف الجديدة، فإنها لا تُشكّل إضافة تقنية فحسب، بل تُحسّن بشكل ملحوظ سير العمل، مما يُسهم في بناء بيئة عمل إلكترونية موحدة ومهنية وشفافة، ويعزز مسؤولية كل فرد وهيئة ووحدة، ويدعم القادة على جميع المستويات في المراقبة والتوجيه والإدارة بشكل أسرع وأكثر دقة.
من خلال هذا التدريب، تم تزويد المسؤولين والموظفين المدنيين على جميع المستويات بالمعرفة والمهارات اللازمة لتشغيل نظام iDesk الإلكتروني للمكاتب بشكل فعال، مما يساهم في تحسين جودة القيادة والإدارة، وتعزيز التحول الرقمي في عمليات الوكالات الإدارية الحكومية في المحافظة.
آن نهين
المصدر: